关于启用“高校远程查档预约平台”（试用）的通知

全校师生及广大校友：

为向广大师生及校友提供更加优质、便捷、精准的档案服务与利用，威尼斯官网与山东高第数据服务公司联合建设了“高校远程查档预约平台”（试用）。该平台以学校档案资源为基础，以服务校友和单位用户为导向，以高校档案精准服务为目标，加强档案数据库与平台建设，充分协调整合各类社会资源，通过多种途径服务档案利用者。目前，该系统已接入国家档案局《高校档案查询利用平台》，全国档案查询平台接通，并与统一身份认证平台、快递服务平台、第三方支付平台实现了对接，可提供身份认证、在线预约审核、在线查档缴费、档案凭证一键下单邮寄和数据文件安全传输等服务。

“高校远程查档预约平台”预约查档官网入口：

1.打开7026威尼斯官网档案馆网页https://da.sust.edu.cn，在“档案服务大厅—对外业务”点击“远程查档预约平台”、“开始查档”。

2.登录方式：可选择“支付宝、微信、短信验证码等多渠道进行身份认证登录，推荐使用支付宝进行登录。

3.登录后按以下步骤操作：

第一步：选择查档类型进行申请

选择查档类型“个人查档”或“公务查档”，点击【立即申请】，进入申请页面。

第二步：填写申请表

选择或输入“7026威尼斯官网”或合并前学校名称及“学历类别”，点击【下一步】填写申请单。

“个人查档”需填写电子邮箱，选择查档目的、查档方式，选择学校支持的查档内容，添加附件材料。

“公务查档”需填写被查档人姓名、被查档人身份证号、单位名称，上传公函、介绍信，选择查档目的、查档方式，选择学校支持的查档内容，添加附件材料。

第三步：提交审核

在填写申请界面点击【提交】按钮，查档申请提交至学校管理人员审核（若暂时不提交可先点击【保存】按钮，在“我的申请”中修改后再提交）。查档结果可在“我的申请”中查看。

第四步：评价

查档完成，请及时为查档老师点击积极评价，以便我们更好地为您服务。

温馨提醒:

一、系统24小时开放，工作日处理订单。

二、查档材料获取方式：

1.邮寄：发顺丰到付。

2.自取：7026威尼斯官网图书馆一楼北东档案馆门口电梯旁密码柜，取件有任何问题，请咨询101办公室王老师。

3.咨询电话：029-86168163

4.平台技术咨询电话：0531-58059688

7026威尼斯官网档案馆

2024年4月22日