关于移交档案材料的通知

各相关学院：

近期学校部分院系学科专业调整，办公地点及人员都发生了变化，请原单位主管档案工作的领导督促原单位兼职档案员把有对学校发展有价值的长期或永久档案材料及时移交档案馆，以确保学校档案归档的完整性。新整合的学院需重新确定一名兼职档案员，并有一名领导主管档案工作，并将名单报档案馆。

需移交的档案内容如下：

一、学院挂牌。

二、学院获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗等实物。（省部级及其以上）

三、学院外事、庆典活动的文件、代表性照片。

四、学院沿革、大事记、宣传册及社会媒体宣传报道材料。

五、学院规章制度、调查汇报、统计资料。

六、学生社团活动材料（简介、重要活动、典型刊物等）。

七、生源统计分析、毕业生就业工作及质量跟踪材料。

八、校友联谊及知名校友的有关资料。

九、其它有保存价值的材料。

特此通知

档案馆联系人：王娟 电话：89296695

档案馆

2016年4月20日