关于2018届毕业生合影照片采集工作的通知

各学院：

为了加强校友资料的保存，确保毕业生合影照片归档的质量及收集的完整，现对2018届毕业生合影照片采集工作做如下安排：

一、照相时间

照相时间定于2018年5月21日至25日，各学院在此时间段与档案馆协商后确定本单位的照相时间。各学院照相人数、班级数、专业数及照相时间务必在5月11日之前确定，并将《7026威尼斯官网2018届毕业生照片采集时间表》（见附件）发送到dag@sust.edu.cn。

二、照相单位：西安市雁塔区石油影像工作室

三、照片采集与费用

各学院毕业生照片按专业拍照，人数不超过400人的，可拍全体毕业生照，人数超过400人的，不建议拍全体合影。所有照片拍摄费由档案馆支付，免费为学生提供电子版照片。如需纸质照片，由学生自行与照相单位联系，费用自理。

四、照片存档

照相单位为档案馆及各学院提供所存纸质、电子及光盘照片档案。

注意事项：

1.各学院须指定一名责任心强，认真负责的人负责毕业生照相的联系及组织工作，并将负责人及联系方式报档案馆；

2.各学院按约定的时间通知毕业生及老师到指定地点照相，要求每一位毕业生到场，原则上不得缺席，请学生务必提前十五分钟到场排队。

3.专业照及全体合影建议不穿学位服，如有需要请自备。小班照相免费提供学位服；

4.照相后三天内给各学院提供样片，各学院按样片排位顺序提供照片上学生及老师的姓名，并将电子版发送至dag@sust.edu.cn。

5.档案馆收到名单后，一周内将电子照片发给各学院照相负责人，由负责人发给每位毕业生。

6.给各学院存档的纸质照片及光盘在暑假之前完成。

7.照相时间如遇下雨，将另行安排时间补照。

特别提醒：

1.请各学院确保每位老师、学生的排位顺序与姓名无误。

2.请各学院确保照片上的学院名称、专业名称、班级名称等信息无误。

上述信息核对无误后需签字确认。

档案馆联系人： 李江瑞 电话：86624673 QQ:582594674

照相单位联系人：李冠栋 电话：13679210956

附件：7026威尼斯官网2018届毕业生照片采集时间表

档案馆

2018年4月24日